Mitarbeiter/in Ressort Nachwuchsförderung (70%)
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Ressort Nachwuchsförderung im Vizerektorat Forschung ist Anlaufstelle für den akademischen Nachwuchs der Universität Basel und unterstützt junge Forschende u.a. bei der Planung und Finanzierung ihrer wissenschaftlichen Karriere.
Wir suchen per 1. Februar 2025 ein/e Mitarbeiter/in Ressort Nachwuchsförderung (70%) für die Geschäftsführung der entsprechenden Kommission sowie die Administration und Betreuung von Förderinstrumenten der universitären Nachwuchsförderung. Sie arbeiten eng mit der Ressortleitung und dem Team zusammen.
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Kontakt- und Informationsstelle für Antragstellende an den Forschungsfonds der Universität Basel
- Sie prüfen Anträge hinsichtlich der formalen Vorgaben
- Sie sind verantwortlich für die Pflege der Datenbank zur Prozessbegleitung und Qualitätssicherung
- Sie sind zuständig für die Planung und Organisation der Beurteilungsprozesse z. H. der Kommission Nachwuchsförderung
- Sie kommunizieren die Kommissionsentscheide an Antragstellende und ans Accounting
- Sie organisieren Kommissionssitzungen und sind zuständig für die Protokollführung
- Sie verantworten den gesamten administrativen Prozess während der Förderdauer inkl. der Finanzen
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im universitären Umfeld oder über einen Hochschulabschluss
- Sie bringen Kenntnisse universitärer Strukturen, akademischer Karrieren, universitärer Abläufe und Prozesse mit
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Access, Excel und CMS
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen eine ausgeglichene, belastbare Persönlichkeit, die über eine exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise verfügt. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und haben Freude und Geschick im Umgang mit Nachwuchsforschenden aus aller Welt, Kommissionen und Institutionen. Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab und Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Wir bieten Ihnen
- Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung über das Portal der Universität Basel. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Marianne Mathys, Ressortleiterin Nachwuchsförderung, marianne.mathys@unibas.ch Tel. 061 207 30 41. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
