Mitarbeiter:in Finanzen 40-50%
Das Departement Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patient:innen in Bereichen mit ungedecktem Bedarf verbessern.
Mit über 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das Departement Biomedizin das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!
Wir suchen per sofort eine:n 40-50% Mitarbeiter:in zur Unterstützung der täglichen Arbeiten im Departements-Controlling.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Departements Controlling beim Monats-/Quartals- und Jahresabschluss
- Mitarbeit in der Fonds- und Finanzbuchhaltung
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung und -kontrolle
- Bearbeitung von Rechnungen / Mahnungen und Spesenanträgen
- Erstellung von Rechnungen an interne und externe Partner
- Betreuung und Unterstützung von Forschungsgruppen in finanziellen Belangen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Zeiterfassung und Ferien-Management in PEP
Ihr Profil
- Abgeschlossene KV-Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse (PEP-Kenntnisse von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine Entlöhnung nach den Standards des Universitätsspitals Basel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf finance-dbm@unibas.ch (komplette Bewerbungsunterlagen erwünscht). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
Für Fragen steht Ihnen Larissa Valachovic, Departementscontrollerin, unter larissa.valachovic@usb.ch gerne zur Verfügung.
