Administrative(r) Assistent(in) 40%
befristet
Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams und als Schwangerschaftsvertretung suchen wir für den Zeitraum zwischen dem 1. Dezember 2024 und dem 30. Juni 2025 eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an der Sekretariatsarbeit hat und flexibel ist.
Ihre Aufgaben
- Abrechnungen von Spesen, Rechnungen, etc.
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Hotelbuchungen für Gäste
- Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der departementseigenen Webseite
Ihr Profil
Fachkenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Selbstständigkeit
- Proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.
